Óflokkað

22. fundargerð nr AÐALFUNDUR AF „RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II“, EIGENDASAFN STAÐSETT AÐ NR. 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, ÞRIÐJUDAGINN 19. SEPTEMBER 2023.

MÆTA: 28 EIGENDUR (17 viðstaddir og 11 umboðsatkvæði). 

            Fundurinn var settur kl. 17.00 þriðjudaginn 19. september^th, 2023. Þetta var önnur tilraunin þar sem ályktun náðist ekki í þeirri fyrstu. Ofangreindir eigendur hittust á verönd COSTA PARAISO-II byggingunnar fyrir aðalfund eigendasamfélagsins COSTA PARAISO-II, með tilliti til eftirfarandi dagskrár: 

DAGSKRÁ

1. Stjórnunarskýrsla,
2. Samþykkt, ef það verður, á reikningum reikningsársins 2022/2023.
3. Fjárhagsáætlun fyrir fjárhagsárið 2024/2025. Innifalið breytingar á þrifsnúningi fyrir bílskúr
4. Samþykki skuldaralista, aðgerðir sem grípa skal til.
5. Samþykki á laug og samfélagsþrifum 2 ára samningum
6. Beiðni um lykla/lásbox. Íbúð 2-19 utan við byggingu
7. Samþykki fyrir viðbótarlykil fyrir eigendur bílskúra óska ​​eftir plássi 9 og 10
8. Kosning stjórnar (Nýr formaður, nefndarmenn, gjaldkeri og framkvæmdastjóri).

9. Önnur framtíðarmál

10. Dagsetning næsta fundar.

Forseti, frú Donna Abrahams, heilsaði öllum viðstöddum. Sem fráfarandi forseti sagði hún þetta hafa verið áhugavert, erfiðara en hún hélt, hún hefur lært mikið og eignast marga nýja vini. Nú vill hún taka við öðru hlutverki, sem gjaldkeri og halda áfram með kaffimorgnana. Fundurinn hófst á því að áminning til þeirra eigenda sem greiðslur til samfélagsins voru ekki uppfærðar um að þótt þeir gætu tekið þátt í fundinum hefðu þeir ekki atkvæðisrétt (grein 15.2 í lögum um lárétta eign).

1.- Skýrsla stjórnar Forseti tók til máls og sagði að skýrslu stjórnar hefði verið dreift með dagskrá til allra eigenda. Engar spurningar voru um skýrslu stjórnar.

2.- Samþykkt reikninga Forseti tók til máls og spurði hvort allir hefðu lesið reikninginn og hvort einhverjar spurningar væru. Engar fyrirspurnir komu fram og voru reikningar samþykktir samhljóða.

3.- Samþykkt fjárhagsáætlana Framlagðar fjárhagsáætlanir fyrir fjárhagsárið 2024-2025 höfðu verið sendar öllum eigendum með dagskrá fundarins. Forsetinn sagði að hægt hefði verið að leggja til fjárhagsáætlun án hækkunar á gjöldum aðallega vegna sparnaðar í rafmagni eftir að hafa skrifað undir nýja samninga og breytt meirihluta ljósa í LED, þar með talið ljós í bílskúr. Það á að skipta um ljósin sem eftir eru í Santa Teresa enda byggingarinnar nú höfum við leyst langvarandi leka ásamt viðgerðum á loftum. Fjárhagsáætlanir án hækkunar gjalda voru einnig samþykktar samhljóða.

Þá sagði forsetinn að hún vilji geta þess að bílskúrsþrif séu nú í sex skipti á ári, en það er vegna þess að það hefur verið skilið frá blokkaþrifum og verður greitt af bílskúrskostnaði og gjöldum. Bílskúrarnir hafa nú efni á meiri þrifum og borgað sjálfir. Hreinsun fer fram annan hvern mánuð og hefst fyrstu vikuna í maí. Áður hafa eigendur þurft að sópa bílskúrana sjálfir á milli tvisvar á ári.

Greiðslutímabil verða áfram apríl og október fyrir samfélagsgjöld og apríl fyrir bílskúrsgjöld.

4.- Samþykki skuldara

Skuldaralistar bæði íbúða og bílskúra, til dagsins 20. september.^th 2023, voru síðan samþykkt samhljóða og var forseta heimilt að undirrita umboð til hvers lögfræðings eða lögfræðings til að fara í mál gegn þessum skuldurum. Skuldaralisti er sem hér segir:

B5 Umsjónarmaður skýrði frá því að innheimtumaður hafi beðið um afrit af dómnum milli bankans og eiganda, en það er einkamál og getur bankinn ekki afhent þessi gögn. Lögfræðingur samfélagsins hefur sagt að ef samfélagið heimilar honum að leita til dómstólsins til að biðja um þessi gögn gæti hann hugsanlega fengið þau þar sem samfélagið hefur áhuga á þessu máli. Samfélagið veitti lögfræðingnum heimild til að gera þetta. Forsetinn sagði að síðasta tilraun yrði gerð til að hafa samband við eigandann og athuga hvort hann hefði einhverjar frekari upplýsingar.

B17 Sá sem hefur erft þessa eign hefur nýlega leitað til Facebook-síðunnar. Við vonumst til að hefja viðræður um arf sem ekki hefur verið samþykktur með lögum eftir að fyrri eigandi lést.

5.- Samþykki sundlauga- og félagsþrifa 2 ára samninga

Forsetinn tók til máls og skýrði frá því að samningnum hafi verið skipt í þrennt, einn fyrir sundlaugina, einn fyrir blokkaþrif og einn fyrir bílskúrsþrif. Ekki hefur verið kvartað yfir laugarviðhaldinu, aðeins nokkrum vegna þrifa, aðallega frá eigendum sem ekki búa hér. Þrif eru unnin á tveggja vikna fresti og því mikilvægt að athuga fyrst hvenær þrifið var búið, listi er í hverjum inngangi. Eðlilegt er að það sé óhreint ef þrif á næstu dögum, en ef þú telur hana vera óhreina eftir þrif, vinsamlegast taktu myndir til sönnunar svo nefndin geti kvartað til félagsins. Vinsamlegast hafðu líka í huga að stundum er rautt rigning, eða rok, og sumir gangarnir okkar eru opnir, svo það gæti verið óhreint strax eftir hreinsun.

Þrifsamningar voru samþykktir samhljóða.

6.- Beiðni um lykla/læsingu. Íbúð 2-19 utan við byggingu.

Forsetinn sagði að sonur eigenda íbúðar 2-19 hefði leitað til hennar. Eigendur íbúðarinnar þurfa umönnunaraðila sem koma á hverjum degi og eiga erfitt með að komast að. Hún sagði að nefndin hafi ákveðið að lyklabox rétt fyrir utan útidyr íbúðar sé í lagi en hún telji sig ekki geta heimilað lyklabox utan á húsinu án samþykkis eigenda á aðalfundi þar sem það hafi áhrif. um öryggi hússins. Sagt var að samfélagið hafi alltaf séð um öryggið í húsinu og finnst þetta gera það mjög auðvelt að komast að öllum hlutum hússins. Forsetinn sagði að í millitíðinni hafi verið komið fyrir láskassi inni á svölum á áfanga IV. Það voru mismunandi athugasemdir; ef einhver vill komast inn í blokkina gerir hann það samt, ef líka fólk sem leigir út vill lyklabox þá getur það, að lyklabox gæti verið betra en 20 eintök. Forsetinn sagði að rafvirkinn væri kominn með aðra lausn; að nota kallkerfi og að þeir séu með fobb inni í íbúðinni sem þeir geta ýtt á þegar umönnunaraðili hringir bjöllunni. Sagt var að ef eigandi íbúðarinnar nær ekki að opna hurðina með símanum þá megi alltaf ýta á dyrabjölluna í aðra íbúð og hver sem er opnar hurðina. Einnig var tekið fram að samfélagið og einstakir tryggingaverndir einstakra húseigenda sættu sig ekki við læsingarbox.

Að loknum umræðum var samþykkt samhljóða að eigendur vilji ekki lyklabox fyrir utan húsið.

Einn eigandi minnti eigendur einnig á að mikilvægt væri að bíða og sjá til þess að innkeyrsluhurðir og bílskúrshurð lokist áður en farið er af stað.

7.- Samþykki fyrir auka lyklaborðum til bílskúrareigenda óska ​​eftir plássi 9 og 10.

Forsetinn sagði að Bruno, eigandi rýmis 9 og 10, hefði beðið um þetta. Til að geta stjórnað aðgangi var ákveðið þegar nýja hurðin var sett upp að aðeins skyldi vera einn fob í hvert rými. En það eru eigendur sem þurfa fleiri en einn, vegna þess að þeir eiga nokkra bíla, eða eigendur sem vilja komast í bílskúrinn til að taka hjólin sín út þegar bíllinn þeirra er notaður af einhverjum öðrum. Flestir eigendur vilja samt bara einn fob, aðeins tveir eigendur hafa í raun beðið um auka fobs. Það var útskýrt að fobarnir eru með raðnúmeri og hægt er að loka þeim ef þeir eru misnotaðir og aðeins er hægt að panta þá í gegnum stjórnanda og fyrirtækið sem setti upp hliðið. Kostnaður við fobið yrði greiddur af eiganda rýmisins.

Samþykkt var samhljóða að heimila eigendum að vera með fleiri en einn fob eingöngu.

8. Kosning stjórnar (Forseti, varaformaður, nefndarmenn, gjaldkeri og stjórnandi).

Forseti tók til máls og sagði að vonandi yrði nýr forseti á fundinum. Hún sagði að 2 ár sem varaforseti og fjögur ár væri nóg sem forseti, en hún útskýrði að hún væri ekki á förum, hún vilji halda áfram sem gjaldkeri. Hún sagði að sér fyndist þetta verða betra, nýtt fólk hafi fengið nýjar hugmyndir og mismunandi leiðir til að líta á hlutina. Hún sagði betra að einbeita sér aðeins að einum málaflokki og dreifa vinnuálaginu á milli fleiri og að það komi samfélaginu til góða.

Það var engin atkvæði gegn Mark Sullivan sem nýjum forseta samfélagsins.

Kosið var um afganginn af framkvæmdastjórn og framkvæmdastjóra og voru þeir allir kosnir einróma.

Stjórnin er því eftirfarandi:

Forseti: Herra Mark Sullivan (2-16)

Gjaldkeri: frú Donna Abrahams (2-13)

Nefndarmenn: frú Astrid de Waele (2-22)

                                               Frú Elane Allsopp (2-14)

                                               Frú Elizabeth Gray (1-14) handhafi smápeninga

                                               Herra Ian Townsley (B-22)

Stjórnandi: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (fulltrúi Catrine Bjørby)

Eigendurnir þökkuðu Donnu fyrir allt starfið sem hún hefur unnið fyrir samfélagið og Donna þakkaði öllum sem gera eitthvað fyrir samfélagið, það er svo mikið af fólki á bak við, fólk sem gerir hluti sem þú getur séð og fólk veit um, og margir fólk gerir hluti sem aðrir sjá aldrei.

Hún sagði einnig mikilvægt þegar eigendur eru með tæknimenn eða uppsetningarmenn sem koma til starfa til að panta tíma. Lyklahafar eru kannski ekki alltaf tiltækir.

8. Önnur framtíðarmál.  

Forseti tók til máls og skýrði frá því að það er nokkur atriði að greina frá í þessum lið.

• Það hefur komið upp atvik í sundlauginni eins og þið vitið öll og ykkur til upplýsingar þá var fyrsta tilboðið í viðgerðina 250 evrur og við þyrftum að tæma sundlaugina. Forsetinn hafði þá samband við Bob sem hefur sagt að hann geti gert þetta með kafara fyrir 150 evrur. Hann sagðist ekki geta lofað því hversu lengi það endist, hvort það verði nokkur ár eða þar til næsta endurskipulagning verður. Hún sagði að það hefði verið ákveðið bara að gera það, en ekki taka það í gegnum tryggingarnar að þessu sinni, þar sem við höfum fengið mikið af tjónum og iðgjaldahækkanir og samfélagið hefur efni á því.

• Forsetinn sagði að rafmagnsrofarnir hafi verið endurnýjaðir við Veja Baja enda hússins. Nú eru einstakir kaflar sem auðvelda að finna vandamál og ef hringrásin fer ekki allir kaflar/hæðir saman. Santa Teresa endalokin verða gerð fljótlega, þar sem vegna lekans sem nú hefur verið leystur hefur það ekki verið gert áður. Maestro Serrano enda byggingarinnar verður lokið á sínum tíma til að ljúka við uppfærslu byggingarinnar.

• Þegar fólk er með byggingaraðila í íbúðum sínum hefur verið kvartað yfir þrifum. Flestir smiðirnir hreinsa upp eftir að þeim lýkur, svo vinsamlegast bíðið með að leggja fram kvörtun þar til verkinu er lokið, ef það er ekki hreint þá skaltu taka myndir og nefndin mun hafa samband við eigandann.

• Eigandi B7 hefur staðfest við umsjónarmann að garðyrkjumaður muni koma inn og klippa tréð.

• Forseti gaf þá orðið til Andy Fox, sem er nýr eigandi íbúðar 2-8. Hann sagðist vilja sækja um ferðamannaleyfi til að leigja íbúðina út og hefur honum verið tjáð af ráðhúsinu að hann þurfi leyfi frá samfélaginu. Hann sagði að þeir hafi ekki enn ákveðið hvað þeir vilji gera við íbúðina, en hafa haldið að það séu nú hótel eða mjög fáar aðrar orlofsleigur í San Miguel, og margir eigendur þegar þeir eru með fjölskyldu í heimsókn vildu hafa stað til að leigja. . Hann lofaði að vera meðvitaður um hverjir munu gista í íbúðinni.

Nokkrar athugasemdir komu fram vegna kvartana sem forsetanum hefur borist í sumar vegna hávaða, lauganotkunar o.fl. En sagt var að þetta gerist líka þegar fjölskylda og vinir eigendanna eru að koma út.

Einn eigandi sagðist nú þegar vera með ferðamannaleyfi fyrir íbúðina sína þó hann sé í langtímaleigu á endanum. Þetta hefur þá verið forgangsraðað í samfélaginu og samfélagið getur ekki skipt sköpum milli eigenda og var heimildin veitt.

Spurt var hvort hægt sé að ræða þetta án þess að vera málefnalegur á dagskrá og stjórnandi sagði já og í þessu tilviki barst það bara í gær og þar sem það er forgangsatriði nú þegar þarf það bara að koma fram í fundargerð.

Andy Fox sagði að allir viti hvar hann er svo ef það ætti að koma upp vandamál er hægt að hafa samband við hann.

• Gerð var grein fyrir því að á síðasta ári vildu forseti og umsjónarmaður setja varasjóðina inn á söfnunarreikning. Þeim var sagt á þessum tíma að það væri ekki annað hægt en sjóður sem gæfi 3% vexti en þeir gátu aldrei fært fjármunina inn á þennan reikning því bankinn sagði að á endanum yrði að taka samninginn á fundinum og einnig umboð frá lögbókanda. Nú hefur bankinn tilkynnt þeim að það sé annar valkostur, venjulegur sparireikningur í bankanum, með 1% vöxtum. Til þess þarf einnig heimild frá fundinum.

Samþykkt var samhljóða að stofna söfnunarreikning og færa varasjóð inn á þennan reikning.

9. Dagsetning næsta fundar. Næsti fundur verður þriðjudaginn 24. september^th 2024

Áður en fundinum var slitið buðu eigendur Mark Sullivan velkomna sem nýjan forseta.

Án þess að fleiri mál yrðu tekin til umræðu sleit forseti fundi kl. Ég, sem starfandi ritari, sver að þetta er sannkölluð met.